Bölüm A

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu MedData Bilişim Ltd. Şti.
Adres Mustafa Kemal Mahallesi 2129. sokak no: 6 Çankaya / Ankara
İletişim +90 312 473 90 80
Bölüm B

İşlenen Kişisel Veriler

1

Kimlik Bilgisi

Ad, Soyad, TC Kimlik No

2

İletişim Bilgisi

Telefon, E-posta

3

Finans

Sigortalı olduğunuz kurum adı

4

Sağlık Bilgileri

Muayene olacağınız bölüm ve doktor adı

Bölüm C

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Bölüm D

Kişisel Verilerin Aktarımı

Online randevu hizmeti kapsamında alınan verileriniz, hasta dosyasının oluşturulması, sağlık verilerinin işlenmesi ve randevu hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alınan bilişim iletişim sistemleri sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır. Ayrıca belirttiğiniz telefon numarasına SMS olarak bilgilendirme ve hatırlatma mesajı gönderilmektedir.
Bölüm E

Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Toplama Yöntemi

Randevu almak amacıyla şahsınız tarafından elektronik ortamda girilen veriler.

Hukuki Sebepler

  • Kurumun meşru menfaatlerinin korunması
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Bölüm F

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla aşağıdaki tabloda belirtilen esaslara göre saklanmaktadır.

Veri Kategorisi Saklama Süresi ve Dayanağı
Sağlık Verileri
(muayene, bölüm, doktor bilgisi)		 Hasta dosyaları ve tıbbi kayıtlar, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ile Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik kapsamında, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (asgari 20 yıl, adli vakalarda süresiz) saklanır.
Kimlik ve İletişim Bilgileri Hasta kaydının bağlı olduğu sağlık kaydı ile birlikte, yukarıdaki mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanır.
Finansal Bilgiler
(sigorta kurumu bilgisi)		 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca muhasebe ve mali belgelerle ilişkili olduğu ölçüde 10 yıl saklanır.
Randevu / İletişim Kayıtları
(SMS bilgilendirme, hatırlatma)		 Randevu sürecinin tamamlanmasını ve olası uyuşmazlıklara ilişkin genel zamanaşımı sürelerini (10 yıla kadar) takip eden makul süre boyunca saklanır.
Mevzuatta öngörülen sürelerin sona ermesi ya da verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca, niteliğine göre resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Silme, yok etme ve anonimleştirme işlemleri periyodik imha süreçleri kapsamında da gerçekleştirilebilir.
Bölüm G

Kanun md.11 Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz. Yazılı olarak ya da ilgili sağlık kuruluşunun internet sitesindeki başvuru formunu kullanarak bu haklarınızı kullanabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini, meddata@meddata.com.tr ile iletişime geçerek isteme
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme